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Manager Einkauf (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hameln (DE)
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Die Aufgaben
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt das CMO-Management: Bewertung, Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Einkaufsprozessen, einschließlich Bedarfsplanung (Disposition), Bestellung, Überwachung von Lieferterminen und Wareneingang.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls das Management sowie die Behebung von Lieferengpässen, um eine unterbrechungsfreie Materialverfügbarkeit sicherzustellen.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Artikelstammdaten sowie Einkaufs- und Bestandsdaten im ERP-System.
  • Sie stellen die Einhaltung von Compliance- und Qualitätsstandards entlang der gesamten Lieferkette sicher.
  • Ihre Arbeit ist geprägt durch eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Vertrieb, Logistik, Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs.
  • Sie überwachen Lieferantenleistungsindikatoren, einschließlich OTIF.
  • Sie unterstützen strategische Initiativen zur Standardisierung von Prozessen und zur Förderung der Automatisierung, um langfristige Effizienzsteigerungen zu erzielen.
  • Sie beteiligen sich aktiv an funktionsübergreifenden Projektteams und der Abbildung der Lieferkette.
Das Profil
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelor-Studium. 
  • Sie können Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung vorweisen, vorzugsweise in der Pharmaindustrie oder einer ähnlichen Branche.
  • Sie besitzen analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie kommunizieren sehr sicher auf Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sind Sie routiniert und verfügen zudem über fortgeschrittene Kenntnisse im ERP-System MS Dynamics NAV.
  • Zusätzlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit.
  • Sie bringen Bereitschaft zu internationalen Reisen mit.
Warum wir?
  • Ein umfangreiches, branchenspezifisches Onboarding und eigenverantwortliches Arbeiten in Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Freistellung in besonderen Lebenssituationen
  • Eine faire, attraktive Vergütung sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit ein Job Bike zu leasen
  • Vergünstigungen bei zahlreichen Shops und Marken durch unsere Corporate Benefits
  • Bistro mit einem Angebot an warmen Mahlzeiten und Essenszuschuss
  • Firmenfeiern, wie Familien-Sommerfest und Jahresauftaktveranstaltung
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Über uns
Die hameln pharma gmbh ist ein dynamisches, erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Vermarktung generischer parenteraler Arzneimittel. Diese werden insbesondere im Klinikbereich eingesetzt, vornehmlich in der Anästhesie und Intensivmedizin. Über internationale Netzwerke, Beteiligungen und Geschäftskooperationen bieten wir unsere Produkte in über 45 Ländern weltweit an.
Your mission
  • Your responsibilities will include CMO management: evaluation, maintenance, and development of supplier relationships.
  • You will be responsible for the execution of purchasing processes, including demand planning (scheduling), ordering, monitoring delivery dates and goods receipt.
  • Your tasks will also include the management and resolution of supply bottlenecks to ensure uninterrupted material availability.
  • You will support the administration and maintenance of item master data as well as purchasing and inventory data in the ERP system.
  • You will ensure adherence to compliance and quality standards throughout the supply chain.
  • Your work will be characterized by close collaboration with internal stakeholders such as Sales, Logistics, Quality Management and Regulatory Affairs.
  • You will monitor supplier performance indicators, including OTIF.
  • You will support strategic initiatives to standardise processes and boost automationfor long-term efficiency gains.
  • You will actively participate in cross-functional project teams and supply chain mapping.
Your profile
  • You have completed a bachelor's degree.
  • You have professional experience in purchasing or procurement, preferably in the pharmaceutical industry or a similar sector.
  • You have analytical thinking skills and a high degree of initiative.
  • You communicate very confidently in English; knowledge of other foreign languages is an advantage.
  • You are familiar with all common MS Office applications and also have advanced knowledge of the MS Dynamics NAV ERP system.
  • In addition, you have strong communication and organizational skills and are able to work under pressure.
    You are willing to travel internationally.
Why us?
  • Comprehensive, industry-specific onboarding and independent work in your field of activity
  • A good work-life balance thanks to flexible working hours and the option of mobile working
  • 30 days' vacation and time off in special life situations
  • Fair, attractive remuneration as well as a company pension allowance and capital-forming benefits
  • Individual training opportunities and support for professional and personal development
  • An attractive, modern working environment with ergonomic workstations and the option to lease a job bike
  • Discounts at numerous shops and brands through our corporate benefits
  • Bistro offering hot meals and meal subsidies
  • Company celebrations, such as family summer parties and annual kick-off events
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About us
hameln pharma gmbh is a dynamic, successful, medium-sized company specialising in the marketing of generic parenteral drugs. These are used in the hospital sector in particular, primarily in anaesthesia and intensive care medicine. We offer our products in over 45 countries worldwide via international networks, affiliates and business partnerships.
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