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Trainee Einkauf (w/m/d)

Trainee, Full-time · Hameln (DE)
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Die Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Durchführung operativer Einkaufsprozesse: Auftragsabwicklung, Wareneingang und Freigabe für den Markt.
  • Zu ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Kommunikation mit internationalen Lieferanten bezüglich Lieferterminen, Mengenabweichungen und Reklamationen.
  • Sie stellen die Datenkonsistenz zwischen unserem ERP-System und anderen Dateien und Systemen sicher.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von beschaffungsbezogenen Dokumenten und Berichten.
  • Ebenfalls unterstützen Sie bei der Erstellung von Lieferantenbewertungen und Leistungsanalysen
  • Ihre Arbeit ist geprägt durch eine enge Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Qualitätssicherung, Logistik, Regulatory Affairs und anderen.
  • Auch die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Beschaffung und Lieferkette gehört zu Ihren Aufgaben.
Das Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie besitzen analytisches Denkvermögen.
  • Eine strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie kommunizieren sehr sicher auf Englisch; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen sind Sie routiniert.
  • Zusätzlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine hohe Zuverlässigkeit.
Warum wir?
  • Ein umfangreiches, branchenspezifisches Onboarding und eigenverantwortliches Arbeiten in Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Freistellung in besonderen Lebenssituationen
  • Eine faire, attraktive Vergütung sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit ein Job Bike zu leasen
  • Vergünstigungen bei zahlreichen Shops und Marken durch unsere Corporate Benefits
  • Bistro mit einem Angebot an warmen Mahlzeiten und Essenszuschuss
  • Firmenfeiern, wie Familien-Sommerfest und Jahresauftaktveranstaltung
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Über uns
Die hameln pharma gmbh ist ein dynamisches, erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Vermarktung generischer parenteraler Arzneimittel. Diese werden insbesondere im Klinikbereich eingesetzt, vornehmlich in der Anästhesie und Intensivmedizin. Über internationale Netzwerke, Beteiligungen und Geschäftskooperationen bieten wir unsere Produkte in über 45 Ländern weltweit an.
Your mission
  •  You will support the execution of operational purchasing processes: order processing, goods receipt, and release for the market.
  • Your tasks also include communicating with international suppliers regarding delivery dates, quantity deviations, and complaints.
  • You ensure data consistency between our ERP system and other files and systems.
  • You are responsible for preparing and maintaining procurement-related documents and reports.
  • You will also assist in the preparation of supplier evaluations and performance analyses.
  • Your role will involve close collaboration with departments such as Quality Management, Logistics, Regulatory Affairs, and others.
  • Your responsibilities will also include performing general administrative tasks in the area of Procurement and Supply Chain Management.
Your profile
  • You have a completed commercial apprenticeship.
  • You have analytical thinking skills.
  • You are characterized by a structured, organized, and conscientious approach to your work.
  • You communicate confidently in English; knowledge of other foreign languages is an advantage.
  • You are familiar with all common MS Office applications.
  • In addition, you have strong communication skills, team spirit, and a high degree of reliability.
Why us?
  • Comprehensive, industry-specific onboarding and independent work in your field of activity
  • A good work-life balance thanks to flexible working hours and the option of mobile working
  • 30 days' vacation and time off in special life situations
  • Fair, attractive remuneration as well as a company pension allowance and capital-forming benefits
  • Individual training opportunities and support for professional and personal development
  • An attractive, modern working environment with ergonomic workstations and the option to lease a job bike
  • Discounts at numerous shops and brands through our corporate benefits
  • Bistro offering hot meals and meal subsidies
  • Company celebrations, such as family summer parties and annual kick-off events
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About us
hameln pharma gmbh is a dynamic, successful, medium-sized company specialising in the marketing of generic parenteral drugs. These are used in the hospital sector in particular, primarily in anaesthesia and intensive care medicine. We offer our products in over 45 countries worldwide via international networks, affiliates and business partnerships.
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