Commercial Specialist Logistics (f/m/d) - focus on import

Kaufmännischer Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) – Schwerpunkt Import

Permanent employee, Full-time · Hameln (GER)

Ihre Aufgaben

Als kaufmännischer Sachbearbeiter in der Logistik sind Sie verantwortlich für die Organisation der täglich anfallenden Transportplanung, Versandkoordination sowie für das Monitoring unseres Bestands in den externen Lägern
Der regelmäßige Austausch sowie eine enge Abstimmung mit unseren Lieferanten, Dienstleistern und externen Transportunternehmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z.B. Kontrolle von Eingangsrechnungen und Frachtdokumenten
Als souveräner Ansprechpartner und zentrale Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern sowie Lieferanten, Kunden und unseren Logistik- und Lagerdienstleistern
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung unserer Logistikprozesse und sind Teil spannender Projekte

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Kaufmann / Kauffrau für Speditions - und Logistikdienstleistungen bzw. Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Logistik bzw. Import sammeln
Der routinierte Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
Sie kommunizieren sehr sicher auf Englisch
Eine strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie verfügen über einen eigenständigen, aber dennoch teamorientierten Arbeitsstil und proaktives Denkvermögen mit einer Hands-on-Mentalität

Warum wir?

Ein umfangreiches, branchenspezifisches Onboarding und eigenverantwortliches Arbeiten in Ihrem Tätigkeitsbereich
Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub sowie Freistellung in besonderen Lebenssituationen
Eine faire, attraktive Vergütung sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit ein Job Bike zu leasen

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Über uns

Die hameln pharma gmbh ist ein dynamisches, erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Vermarktung generischer parenteraler Arzneimittel. Diese werden insbesondere im Klinikbereich eingesetzt, vornehmlich in der Anästhesie und Intensivmedizin. Über internationale Netzwerke, Beteiligungen und Geschäftskooperationen bieten wir unsere Produkte in über 45 Ländern weltweit an.

Your mission

As a commercial specialist in logistics, you will be responsible for organising daily dispatch planning and monitoring our stock in external warehouses
Your tasks will also include regular dialogue and close coordination with our suppliers, service providers and external transport companies
You will take on administrative tasks such as checking incoming invoices and freight documents
You act as a confident contact person and central interface between internal departments, external service providers, suppliers, customers and our logistics and warehouse service providers
In addition, you will support the optimisation of our logistics processes and be part of exciting projects

Your profile

You have completed a commercial apprenticeship, ideally as a forwarding and logistics services specialist or wholesale and foreign trade management specialist, or a comparable qualification
Ideally, you have already gained professional experience in the field of logistics or import
You are familiar with all common MS Office applications and already have experience in working with an ERP system
You communicate very confidently in English
You have a structured, organised and conscientious way of working
You have an independent yet team-orientated working style and proactive thinking skills with a hands-on mentality

Why us?

Comprehensive, industry-specific onboarding and independent work in your field of activity
A good work-life balance thanks to flexible working hours and the option of mobile working
30 days' vacation and time off in special life situations
Fair, attractive remuneration as well as a company pension allowance and capital-forming benefits
Individual training opportunities and support for professional and personal development
An attractive, modern working environment with ergonomic workstations and the option to lease a job bike

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About us

hameln pharma gmbh is a dynamic, successful, medium-sized company specialising in the marketing of generic parenteral drugs. These are used in the hospital sector in particular, primarily in anaesthesia and intensive care medicine. We offer our products in over 45 countries worldwide via international networks, affiliates and business partnerships.

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