Sachbearbeiter Stammdaten (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Hameln (GER), Gloucester (UK)

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Ihre Aufgaben
  • Als Sachbearbeiter Stammdaten sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Pflege unserer Stammdaten im ERP-System
  • Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit und unterstützen verschiedene Abteilungen durch zuverlässige Datenbereitstellung
  • Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie z.B. Erfassen und Pflegen von Datensätzen in unserem ERP-System, Prüfung und Freigabe von Serialiserungsdaten, Master Batch Records und Hersteller Produktdaten
  • Als souveräner Ansprechpartner und zentrale Schnittstelle agieren Sie zwischen internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern sowie Lieferanten
  • Das Erheben, Analysieren und Präsentieren von Daten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Optimierung von Produkteinführungen und sind Teil spannender Projekte
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Umgang mit einem ERP-System sammeln, idealerweise in der Datenverwaltung
  • Der routinierte Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen fällt Ihnen leicht
  • Sie kommunizieren sicher auf Englisch und Deutsch
  • Eine strukturierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über einen eigenständigen, aber dennoch teamorientierten Arbeitsstil und proaktives Denkvermögen mit einer Hands-on-Mentalität
Warum wir?
  • Ein umfangreiches, branchenspezifisches Onboarding und eigenverantwortliches Arbeiten in Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Freistellung in besonderen Lebenssituationen
  • Eine faire, attraktive Vergütung sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit ein Job Bike zu leasen
Über uns
Die hameln pharma gmbh ist ein dynamisches, erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Vermarktung generischer parenteraler Arzneimittel. Diese werden insbesondere im Klinikbereich eingesetzt, vornehmlich in der Anästhesie und Intensivmedizin. Über internationale Netzwerke, Beteiligungen und Geschäftskooperationen bieten wir unsere Produkte in über 45 Ländern weltweit an.
Your mission
  • As a Master Data Specialist, you will be responsible for managing and maintaining master data in ERP system
  • You will play a central role in ensuring data integrity and accuracy and support various departments by providing data
  • You will take on administrative tasks such as entering and maintaining data records in our ERP system, checking and approving serialisation data, master batch records and manufacturer product data
  • You act as a confident contact person and central interface between internal departments, external service providers and suppliers
  • You will also be responsible for collecting, analysing and presenting data
  • In addition, you will support the optimisation of new product launches and be part of exciting projects
Your profile
  • You have completed a commercial apprenticeship or have a comparable qualification
  • Ideally, you have already gained professional experience in working with an ERP system, ideally in data management
  • You are familiar with all common MS Office applications
  • You communicate confidently in English and German
  • You have a structured, organised and conscientious way of working
  • You have an independent yet team-orientated working style and proactive thinking skills with a hands-on mentality
Why us?
  • Comprehensive, industry-specific onboarding and independent work in your field of activity
  • A good work-life balance thanks to flexible working hours and the option of mobile working
  • 30 days' vacation and time off in special life situations
  • Fair, attractive remuneration as well as a company pension allowance and capital-forming benefits
  • Individual training opportunities and support for professional and personal development
  • An attractive, modern working environment with ergonomic workstations and the option to lease a job bike
About us
hameln pharma gmbh is a dynamic, successful, medium-sized company specialising in the marketing of generic parenteral drugs. These are used in the hospital sector in particular, primarily in anaesthesia and intensive care medicine. We offer our products in over 45 countries worldwide via international networks, affiliates and business partnerships.
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